各学院（部）、校研究生会：

      为大力弘扬求是、创新的科学精神，积极营造健康向上的校园学术氛围，为研究生提供一个在专业领域、学术精神等方面相互交流、学习和进步的机会，提高研究生的学术素养和创新能力，学校决定于2013年11月开展研究生“学术活动月”（以下简称“活动月”）活动。

一、活动月主题

营造学术氛围、拓展学术视野、促进学术交流、提高学术水平。

二、组织实施

本届学术活动月由校科协、研究生院、科技处、员工处、校团委及各学院主办，校研究生会、各学院研究生会承办，各部门分工协作。永利集团2013年研究生学术活动月组委会办公室设在研究生院办公室。

三、活动形式

1.硕士生学术交流：这是公司研究生长期坚持的学术交流平台。各学院要调动主讲人导师和相关学科教师积极参与，并对报告主题进行点评。建议各个学院在活动期间，邀请其他学校同行专家推荐的一些研究生参加活动，加强校际交流。

2.博士生学术论坛及研究成果展示。

3.专家报告：各院可邀请相关领域的专家教授为研究生做学科前沿问题报告，引领研究生进入学术研究的最前沿。

4.名家讲坛：研究生学院将邀请有影响的知名学者、社会名家来校做大会特邀报告，就研究生学术研究、职业规划、职业理想等方面作主题报告，助力研究生成长成才。

四、活动安排

6月21日至8月30日，论文初稿征集；

9月2日至9月20日，导师评议（填写论文修改建议书）、论文修改；

9月23日至10月11日，各学院组织审稿、确定各分会场交流论文、评选学术活动月优秀论文（博士生和硕士生分开评审），并向学术活动月组委会提交交流论文汇总表（纸质文档和电子文档）及活动月期间的其他学术活动安排；

11月2日—11月23日，学术活动月开幕式、大会报告、博士生学术论坛，各学院组织分会场研究生学术论文报告、专家学术报告等；11月18日，各学院形成活动总结报告，连同评选出的优秀论文作者名单报送活动月组委会；11月23日：学术活动月闭幕式，总结表彰。

五、   论文征集

征集对象：全校博士研究生、硕士研究生

截止时间：2013年9月20日

论文要求：博士生在读期间至少应参加2次（提交论文并报告）研究生学术活动，2011级学术型硕士生要求每人必须提交1篇论文，鼓励专业型硕士生和其他年级各类研究生参加。论文格式符合《永利集团学报》的有关要求，具体参见“附件二”。

投稿方式：参赛论文需提交论文电子文档和纸质文档（一式四份，纸质文档不能出现反映作者信息的相关内容），论文交至各学院学术活动月联系人。活动月相关信息及论文要求可登陆校研究生会网站（www2.xaut. edu.cn/yjsh/xsnh）进行查询。

论文出版：各个学院编印论文集（论文的筛选原则、数量自定），学校将印制优秀论文汇编。

六、   有关要求

1．各学院要认真做好本年度学术活动月的宣传工作，公司2011级学术型硕士研究生、全体在校博士生必须参加本次学术活动月的学术活动，一般须提交学术论文，博士生进行论文交流视同培养必修环节做1次学术报告。

2．2011级学术型硕士研究生完成论文并参加学术年会是该类公司产品过程的一项重要指标，未能完成这一环节的2011级学术型硕士生将被列入培养质量跟踪对象。

3．学术论文要求反映研究生学位论文的研究内容及研究成果，突出作者的见解和创新点，具有一定的理论和实际应用价值。已在正式刊物上发表的论文或被录用的论文可以参加分会场学术报告和优秀论文评选，但不再推荐发表。欢迎其他年级的研究生踊跃投稿。

4.研究生院将委托学术造诣高的离退休专家作为观察员，监督、评比各个学院的情况，并以此作为评优的依据。研究生学术年会优秀论文中各院获奖论文数与本院员工总人数的比例是优秀组织单位评选的重要指标。

七、 表彰与奖励

      本次学术活动月组委会将设立“优秀组织单位及先进个人奖”、“优秀论文及优秀成果展示奖”等，奖励在本次学术活动月中表现突出的单位与个人，各学院（部）须在11月25日前将申报材料上交研究生学院。

                                                                             永利集团

                                                                       2013年6月20日